01事前登記
境外供貨企業(yè)按照自愿原則向海關總署申請登記。
（一）初次申請
登記申請應提交下列中文或中外文對照文本材料：
1.進口棉花境外供貨企業(yè)登記申請表；
2.合法商業(yè)經營資質證明文件復印件；
3.組織機構圖及經營場所平面圖；
4.質量控制體系的相關材料；
5.質量承諾書。
海關總署受理申請后，組成評審組開展書面評審，必要時開展現場評審。經審核合格的，予以登記，頒發(fā)《進口棉花境外供貨企業(yè)登記證書》并對外公布，登記證書有效期3年。經審核不合格的不予登記，并書面告知；自不予登記之日起2個月后方可向海關總署重新申請登記。
（二）換證復查
需要延續(xù)有效期的，應當在登記證書有效期屆滿3個月前向海關總署申請復查換證。到期未申請復查換證的，海關總署予以注銷。
（三）變更申請
已登記境外供貨企業(yè)的名稱、經營場所或者法定代表人等登記信息發(fā)生變化的，應當及時向海關總署申請變更登記。
（四）質量信用層級
海關總署對境外供貨企業(yè)實行質量信用管理，根據進口棉花的實際到貨質量和境外供貨企業(yè)的履約情況，將質量信用分為a、b、c三個層級：
a級：境外供貨企業(yè)自獲得海關總署登記后即列為a級；
b級：a級境外供貨企業(yè)發(fā)生《進口棉花檢驗監(jiān)督管理辦法》（以下簡稱《管理辦法》）所列情形之一的降為b級；
c級：未獲得海關總署登記的境外供貨企業(yè)默認為c級；b級境外供貨企業(yè)發(fā)生《管理辦法》所列情形之一的降為c級。
02 事中檢驗
海關按照相關規(guī)定對進口棉花實施現場查驗、重量鑒定（依企業(yè)申請）、品質檢驗（依企業(yè)申請），并出具證書。
（一）現場查驗
1.貨證一致性查驗
核對進口棉花批次、規(guī)格、標記等，確認貨證相符；查驗包裝是否符合合同等相關要求，有無包裝破損；查驗貨物是否存在殘損、異性纖維、以次充好、摻雜摻假等情況。對集裝箱裝載的，檢查集裝箱鉛封是否完好。
2.集裝箱檢疫查驗
隨機調取一定數量的集裝箱，查看有無害蟲、蛻皮殼、雜草、泥土等。
3.貨物檢疫查驗
按規(guī)定比例抽取一定數量的棉包，查看有無檢疫性有害生物、土壤及枝、葉等植物殘體。
4.采集檢疫樣品
將樣品和采集到的害蟲、雜草籽、植物殘體等可疑有害生物送實驗室做進一步鑒定。
5.檢疫結果處理
經檢疫合格的，整批放行；經檢疫不合格的，根據情況進行檢疫處理、退運或銷毀處理。
（二）重量鑒
如果進口棉花企業(yè)申請重量鑒定，則通過在檢定有效期內的衡器進行逐包計重或集裝箱計重，根據計重結果出具重量證書。企業(yè)憑重量證書對外索賠。
（三）抽取樣品
如果進口棉花企業(yè)申請品質檢驗，海關根據境外供貨企業(yè)的質量信用層級對進口棉花實施不同的抽樣方案，抽取樣品送實驗室進行品質指標檢測：
對a級境外供貨企業(yè)的棉花，目的地海關按照檢驗檢疫行業(yè)標準實施抽樣檢驗；
對b級境外供貨企業(yè)的棉花，目的地海關實施兩倍抽樣量的加嚴檢驗；
對c級境外供貨企業(yè)的棉花，海關在入境口岸實施兩倍抽樣量的加嚴檢驗。
（四）品質檢驗
根據《進出口紡織品質量符合性評價方法 紡織原料 第1部分 棉花》（sn/t 3981.1-2014）規(guī)定，對進口棉花的品質進行檢測，主要檢測品級、長度、馬克隆值、斷裂強度等項目，根據結果出具品質證書。企業(yè)憑品質證書對外索賠。
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