一．申請(qǐng)對(duì)象：
1．注冊(cè)在本市的企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體、群眾組織等。
2．進(jìn)口申請(qǐng)單位委派本單位職工一至二人作為經(jīng)辦人并帶好本人的有關(guān)身份證明前往本辦辦理進(jìn)口手續(xù)。
3．經(jīng)辦人必須對(duì)本單位的基本情況、國(guó)家有關(guān)進(jìn)口政策及所申請(qǐng)的進(jìn)口產(chǎn)品的有關(guān)情況（如進(jìn)口理由、產(chǎn)品先進(jìn)性、主要的技術(shù)性能、國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)情況等）有一定的了解。
二．申報(bào)材料：
1．機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申請(qǐng)表（地方管理的機(jī)電產(chǎn)品需一式二份，商務(wù)部審批的需一式二份）。
2．營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（屬于委托代理進(jìn)口的還需提交委托人與進(jìn)口經(jīng)營(yíng)者簽訂的代理進(jìn)口合同及委托人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）。
3．地方管理產(chǎn)品金額在五萬(wàn)美元以上的要提供書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告說(shuō)明進(jìn)口理由。
4．商務(wù)部審批產(chǎn)品要提供書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告一式兩份，報(bào)告的抬頭為國(guó)家機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室和上海市機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口辦公室。
5．三資企業(yè)除按以上有關(guān)要求外，還需提供外資委項(xiàng)目可行性批復(fù)、批準(zhǔn)證書(shū)、可行性報(bào)告復(fù)印件各一份。
6．生產(chǎn)配套件進(jìn)口需提供本辦所印發(fā)的年度生產(chǎn)配套件進(jìn)口情況表。
7．舊設(shè)備進(jìn)口詳見(jiàn)外經(jīng)貿(mào)委網(wǎng)站：《關(guān)于舊機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口申報(bào)所需材料及內(nèi)容》
8、需技術(shù)監(jiān)督局、無(wú)線電管理**、**等出具有關(guān)證明的產(chǎn)品，申報(bào)時(shí)一并附上。
9．贈(zèng)送產(chǎn)品申報(bào)時(shí)，需附上外方贈(zèng)送函和申請(qǐng)單位接受書(shū)。
10．基本建設(shè)、技術(shù)改造項(xiàng)目，需附項(xiàng)目可行性報(bào)告批復(fù)和進(jìn)口設(shè)備的全部清單。
11．利用外資（世行、亞行等貸款項(xiàng)目）和外國(guó)政府貸款的項(xiàng)目除附項(xiàng)目可行性報(bào)告、批復(fù)、進(jìn)口設(shè)備的全部清單外，另加附貸款協(xié)議書(shū)（主要是能證明設(shè)備的采購(gòu)方式）。
12．招標(biāo)產(chǎn)品申報(bào)時(shí)需附招標(biāo)公告、招標(biāo)文件審核復(fù)函、評(píng)標(biāo)報(bào)告、專家名單及專家評(píng)標(biāo)綜合意見(jiàn)等。
13．其他有關(guān)材料（如產(chǎn)品樣本，內(nèi)貿(mào)合同等）。
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