二、強化合同的規范化管理
雙方的責任一定要在合同中明確規定，合同用語要嚴謹、準確、前后一致。要加強公章、合同的管理，杜絕亂蓋公章、空白合同書到處飛的現象。也要抵住“低價、特殊優惠、回扣”的誘惑，切記天下沒有免費的午餐。要做到這點，企業應培養自己的高素質的談判代表，他們要廉潔奉公，要懂法律、經濟、航運等方面的知識，有較長的工作經驗。
三、嚴格履行合同，盡量減少中間環節
合同一經簽訂，要妥善保存合同原件，保留與對方往來的信函、文件等，以備后用。合同生效后，我方就應根據合同條款履行約定的義務并保留履約的所有證據。因為，只有自己嚴格履行了義務，才能有力地向對方主張權利；有了先行履約的證據，才有勝訴的可能。要保持合同順暢履行，警惕對方變更合同條款的請求，更不能允許中間商的隨便介入，中間環節越多，產生風險的機會也就越多。
四、嚴格審查單證
現代辦公技術的發展和普及，使得單證造假變得非常容易。付款前買方一定要嚴格審查議付單證，發現疑點要及時反映、認真對待、追根查底并爭取予以改正，不要輕易放過。有些企業由于急需貨物，認為小小的不符無關緊要，收貨后趕緊安排生產要緊，最終自食苦果。
五、杜絕預借提單，避免倒簽提單
如果已遲延裝貨應如實告知對方，請求變更交貨日期，切不可抱僥幸心理，隨意出具保函，請求提單上的虛偽聲明。有瑕疵的文件總是附有一定的潛在責任，即使不發生大的問題，自己的商譽也會大為損減。
六、加強賬款拖欠的追收
一旦發生賬款拖欠要積極想辦法追收，追收貨款要根據具體情況，來決定是自己追收，還是委托第三方追收。如果公司較小，在拖欠方的國家沒有自己公司的辦事機構，最好的辦法是委托專業的公司追收，主要有三方面的好處：由于是專業公司，效率高，可以贏得寶貴的時間；采取國際合作的方式成功率較高；有利于集中主要精力開展業務。
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