航空運(yùn)單填寫技巧方法,接下來跟著小編一起熟悉下吧，希望對大家有所幫助!
航空運(yùn)單與海運(yùn)提單類似也有正面、背面條款之分，不同的航空公司也會有自己獨(dú)特的航空運(yùn)單格式。所不同的是，航運(yùn)公司的 海運(yùn) 提單可能干差萬別，但各航空公司所使用的航空運(yùn)單則大多借鑒iata所推薦的標(biāo)準(zhǔn)格式，差別并不大。所以我們這里只介紹這種標(biāo)準(zhǔn)格式，也稱中性運(yùn)單。
下面就有關(guān)需要填寫的欄目說明如下：
1.始發(fā)站機(jī)場：需填寫iata統(tǒng)一制定的始發(fā)站機(jī)場或城市的三字代碼，這一欄應(yīng)該和11欄相一致。
1a：iata統(tǒng)一編制的航空公司代碼，如我國的國際航空公司的代碼就是999;
1b：運(yùn)單號。
2.發(fā)貨人姓名、住址(shipper|snameandaddress)：填寫發(fā)貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。
3.發(fā)貨人賬號：只在必要時填寫。
4.收貨人姓名、住址(consignee|snameandaddress)：應(yīng)填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯(lián)絡(luò)方法。與 海運(yùn) 提單不同，因?yàn)榭者\(yùn)單不可轉(zhuǎn)讓，所以“憑指示”之類的字樣不得出現(xiàn)。
5.收貨人賬號：同3欄一樣只在必要時填寫。
6.承運(yùn)人代理的名稱和所在城市(issuingcarrier|sagentnameandcity)。
7.代理人的iata代號。
8.代理人賬號。
9.始發(fā)站機(jī)場及所要求的航線(airportofdepartureandrequestedrouting)：這里的始發(fā)站應(yīng)與1欄填寫的相一致。
10.支付信息(accountinginformation)：此欄只有在采用特殊付款方式時才填寫。
11a(c、e).去往(to)：分別填入第一(二、三)中轉(zhuǎn)站機(jī)場的iata代碼。
11b(d、f).承運(yùn)人(by)：分別填入第一(二、三)段運(yùn)輸?shù)某羞\(yùn)人。
12.貨幣(currency)：填入iso貨幣代碼。
13.收費(fèi)代號：表明支付方式。
14.運(yùn)費(fèi)及聲明價值費(fèi)(wt/val，weightcharge/valuationcharge)：
此時可以有兩種情況：預(yù)付(ppd，prepaid)或到付(collcollect)。如預(yù)付在14a中填入“*”，否則填在14b中。需要注意的是，航空貨物運(yùn)輸中運(yùn)費(fèi)與聲明價值費(fèi)支付的方式必須一致，不能分別支付。
15.其它費(fèi)用(other)：也有預(yù)付和到付兩種支付方式。
16.運(yùn)輸聲明價值(declaredvalueforcarriage)：在此欄填入發(fā)貨人要求的用于運(yùn)輸?shù)穆暶鲀r值。如果發(fā)貨人不要求聲明價值，則填入“nvd(novaluedeclared)”。
17. 海關(guān) 聲明價值(declaredvalueforcustoms)：發(fā)貨人在此填入對 海關(guān) 的聲明價值，或者填入“ncv(nocustomsvaluation)”，表明沒有聲明價值。
18.目的地機(jī)場(airportofdestination)：填寫最終目的地機(jī)場的全稱。
19.航班及日期(flight/date)：填入貨物所搭乘航班及日期。
20.保險金額(amountofinsurance)：只有在航空公司提供代保險業(yè)務(wù)而客戶也有此需要時才填寫。
21.操作信息(handlinginformation)：一般填入承運(yùn)人對貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)，如“shipper\'scertificationforliveanimals(托運(yùn)人提供活動物證明)”等。
22a--22l貨物運(yùn)價、運(yùn)費(fèi)細(xì)節(jié)。
22a.貨物件數(shù)和運(yùn)價組成點(diǎn)(no.ofpiecesrcp，ratecombinationpoint)：填入貨物包裝件數(shù)。如10包即填“10”。當(dāng)需要組成比例運(yùn)價或分段相加運(yùn)價時，在此欄填入運(yùn)價組成點(diǎn)機(jī)場的iata代碼。
22b.毛重(grossweight)：填入貨物總毛重。
22c.重量單位：可選擇公斤(kg)或磅(lb)。
22d.運(yùn)價等級(rateclass)：針對不同的航空運(yùn)價共有6種代碼，它們是m(minimum，起碼運(yùn)費(fèi))、c(specificcommodityrates，特種運(yùn)價)、s(surcharge，高于普通貨物運(yùn)價的等級貨物運(yùn)價)、r(reduced，低于普通貨物運(yùn)價的等級貨物運(yùn)價)、n(normal，45公斤以下貨物適用的普通貨物運(yùn)價)、q(quantity，45公斤以上貨物適用的普通貨物運(yùn)價)。
22e.商品代碼(commodityitemno.)：在使用特種運(yùn)價時需要在此欄填寫商品代碼。
22f.計費(fèi)重量(chargeableweight)：此欄填入航空公司據(jù)以計算運(yùn)費(fèi)的計費(fèi)重量，該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。
22g.運(yùn)價(rate/charge)：填入該貨物適用的費(fèi)率。
22h.運(yùn)費(fèi)總額(total)：此欄數(shù)值應(yīng)為起碼運(yùn)費(fèi)值或者是運(yùn)價與計費(fèi)重量兩欄數(shù)值的乘積。
22i.貨物的品名、數(shù)量，含尺碼或體積(natureandquantityofgoodsincl.dimensionsorvolume)：貨物的尺碼應(yīng)以厘米或英寸為單位，尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎(chǔ)。體積則是上述三邊的乘積，單位為立方厘米或立方英寸。
22j.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總件數(shù)。
22k.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總毛重。
22l.該運(yùn)單項(xiàng)下貨物總運(yùn)費(fèi)。
23.其它費(fèi)用(othercharges)：指除運(yùn)費(fèi)和聲明價值附加費(fèi)以外的其它費(fèi)用。根據(jù)iata規(guī)則各項(xiàng)費(fèi)用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項(xiàng)費(fèi)用的代碼，如運(yùn)單費(fèi)就表示為aw(airwaybillfee)。第三個字母是c或a，分別表示費(fèi)用應(yīng)支付給承運(yùn)人(carrier)或貨運(yùn)代理人(agent)。
24-26.分別記錄運(yùn)費(fèi)、聲明價值費(fèi)和稅款金額，有預(yù)付與到付兩種方式。
27-28.分別記錄需要付與貨運(yùn)代理人(dueagent)和承運(yùn)人(duecarrier)的其它費(fèi)用合計金額。
29.需預(yù)付或到付的各種費(fèi)用。
30.預(yù)付、到付的總金額。
31.發(fā)貨人的簽字。
32.簽單時間(日期)、地點(diǎn)、承運(yùn)人或其代理人的簽字。
33.貨幣換算及目的地機(jī)場收費(fèi)紀(jì)錄。
以上所有內(nèi)容不一定要全部填入空運(yùn)單，iata也并未反對在運(yùn)單中寫入其他所需的內(nèi)容。但這種標(biāo)準(zhǔn)化的 單證 對航空貨運(yùn)經(jīng)營人提高工作效率，促進(jìn)航空貨運(yùn)業(yè)向電子商務(wù)的方向邁進(jìn)有著積極的意義。
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