對超出海關報關單電子數據存儲期限，但自進出口之日起未超過3年的進出口報關單，進出口單位應持加蓋單位公章的“情況說明”、“進出口貨物報關情況證明”（一式三聯）報所在地國家外匯管理局各分支局（以下簡稱外匯局）；外匯局根據進出口單位的實際情況，認真審核進出口單位提供的有關憑證和商業單據，核實該筆進口貨物報關單或出口收匯核銷單未核銷后，在“進出口貨物報關情況證明”外匯局意見欄內簽署意見，并加蓋“進口付匯核銷監管業務章”或“出口收匯核銷監管業務章”。進出口單位持外匯局簽署意見的“進出口貨物報關情況證明”到報關單原簽發海關辦理相關手續。海關查閱核實存檔報關單后，情況正常的加蓋“驗訖章”，一聯歸檔，一聯退進出口單位辦理收付匯及核銷手續，不需再補辦報關單證明聯。
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