6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
(ⅱ)若為指定船東，在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個方面：
1、 在出提單時，是否要改shopper或其他資料
2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請n天目的港免柜期
3、 提單簽發時是mb/l還是hb/l
4、 是否可以保證艙位
(以上僅適用于海運費預付freight prepaid)
三、航線主管與船東/談妥運價，且貨主接受業務員報價后，簽署出口貨物代理委托書s/o(訂艙單)，業務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。
同時，業務員填寫完整的公司業務封皮，并標注清楚各項費用的成本及費收數額，拖車公司，報關行及其電話傳真。
四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后，在封皮上補上提單號、船名航次，交由op操作
五、突發情況的處理方法
1、由于貨主原因要求更換到下一航次
將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運價有所變動應及時告知業務員，與貨主協商。
2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期
與船東聯系，確定可以申請到免柜期的具體天數n，并出具一份申請目的港n天免柜期的申請書(加蓋提單上shopper公章)，fax給船東。再由其向目的港申請，直到確認。
3、非危說明
如若貨物品名為化學物品，但是非危險品，而船東有要求說明，則需出具非危險品說明， 加蓋提單上shopper公章。
4、提柜后，船東換船或貨主要求換船
憑原訂艙確認向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，并向船東出具一份套柜申請，加蓋公章。注明原資料的船名航次(mv。)、提單號(ob/l)、啟運港/目的港(pol/pod)、集裝箱號/柜型(cntr#)需套柜至新船名航次、新提單號。
(二)排載→發放空箱→裝箱→進場→邊檢
一、排載
1、op根據貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單)，排載單共九聯：
第一聯：貨主留底
第二聯：船代留底 (加蓋訂艙貨代業務章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯：運費通知
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