電子手冊是原紙質(zhì)手冊的電子數(shù)據(jù)化，企業(yè)在可以申請多本的電子手冊。多本手冊同時使用，特別容易出現(xiàn)相同料號的料件串料使用的情況，導致手冊在庫出現(xiàn)不平衡的情況。有些企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡單，同一時期只申請和使用一本電子手冊，這樣確實沒有串料的風險，但還要注意余料結(jié)轉(zhuǎn)的時間。
蘇州某通訊設(shè)備有限公司，在2022年1-4月間用電子手冊向海關(guān)申報出口，但此時該電子手冊部分料件還未進口。這是因為使用了上一期手冊的結(jié)余料件。由于上一期手冊還在核銷中，尚未將手冊內(nèi)的余料結(jié)轉(zhuǎn)到本期用于出口的電子手冊中，造成了手冊先出口后進口，進出倒掛，由于未及時辦理核銷和余料結(jié)轉(zhuǎn)，構(gòu)成了程序性違規(guī)。該企業(yè)也因此被海關(guān)處罰。
從上述案例可以看出來，就算同一時期只使用一本電子手冊，也要做好統(tǒng)籌安排，及時辦理核銷和余料結(jié)轉(zhuǎn)。如果預(yù)計余料結(jié)轉(zhuǎn)時間將晚于新手冊出口時間，就要安排使用新手冊進口相應(yīng)數(shù)量的料件。按經(jīng)驗來看，無論如何也避免不了新舊手冊在同一時期平行使用，還是要考慮串料的風險。
如果要完全避免上述的弊端，還是申請備案電子賬冊為好，避免不同手冊間的串料，也沒有余料結(jié)轉(zhuǎn)的問題。
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